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Informe final experiencia #Contributing20 #GProyecto17 Author: ManuelaRuiz

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INDICADORES

Los aprendizajes alcanzados se mostraran y pondrán a disposición del personal de los centros en forma de repositorio de información, curación de contenidos, wikis, gestor de contenidos, etc.

Encuesta de satisfacción y análisis de datos cuantitativos

Actividades del Proyecto

Falta de implicación continuada en el proceso de colaboración y trabajo en equipo

No se han producido conflictos entre el personal implicado, no obstante, uno de los coordinadores de un subgrupo de trabajo sufre un accidente y sus funciones se reparten temporalmente entre los profesionales del mismo equipo.

#GProyecto17

¡GRACIAS!

Planificar bien el proyecto, dedicando tiempo previo al estudio, la reflexión y la planificación para evitar errores y ahorrar tiempo y dinero.

Evaluación proceso trabajo y experiencias aprendizaje.

Continuidad del proyecto

Se produjeron variaciones en el coste de creación de la red social corporativa, incrementándose en 2000 € que supone una desviación del 20%

Definición del proyecto

Contributing2.0

"Crear una Comunidad de Aprendizaje Intercentros"

“El aprendizaje es el proceso de conectar nodos y fuentes de información”

#CONTRIBUTING2.0

Los riesgos principales han sido:

Autorización proyecto

ADQUISICIONES

RIESGOS

Número de participantes

Difusión y publicación del proyecto

Alcance del proyecto

Red Social Corporativa

Contributing2.0

Comunidad de Aprendizaje Intercentros

Avanzando hacia la nave nodriza y reenfocando la planificación y gestión de proyectos desde la GRAN ALIANZA DE LA ADMINISTRACIÓN, nuestro “futuro y esperanzador planeta”.

CONTRIBUTING2.0

Aprovechando la tecnología emergente y el apoyo mutuo, para mejorar nuestra práctica profesional y practicar nuevas formas de aprender en contextos informales y flexibles

Aprendiendo entre iguales para mejorar nuestra competencia digital y resolución de problemas comunes intercentros.

Enriquecer los entornos de aprendizaje en línea, aprovechando el potencial de las tecnologías de la información y la comunicación del Siglo XXI

Crear una Comunidad de Aprendizaje Intercentros, más una Red Social Corporativa, dirigida a los profesional de los diferentes Centros del Imserso, repartidos en la geografía española

Practicar nuevas formas de aprendizaje colababorativo entre iguales y desarrollar la competencia digital de los empleados públicos alrededor del concepto PLE (Entorno Personal de Aprendizaje).

DATOS BÁSICOS DEL PROYECTO

Traspasando los muros de los CRMF del Imserso para aprender entre iguales colaborativamente y ampliar el repertorio de habilidades y recursos profesionales.

1

2

3

6

5

4

Interactividad online

Planificar y reflexionar

Motivación y aprendizaje

Educar la participación

Contar con las personas

Carga de trabajo

Bajas y conflictos

Variaciones de esfuerzo

No ha habido variaciones de esfuerzo significativas respecto a la planificación. Los procesos de trabajo se han cumplido y ajustado a los parámetros de esfuerzo y desempeño esperado

Recursos humanos

El nivel de desempeño del equipo ha sido alto. En la tercera fase se detectó un nivel bajo por parte de dos profesionales que mostraban ciertas reticencias a publicar el contenido de su experiencia. Una vez analizado el problema junto al resto de los miembros de la comunidad de aprendizaje, ha quedado resuelta esta situación.

manuela.ruiz@aprenderycompartir.org

CONTACTO

@ManuelaRuiz

http://blog.aprenderycompartir.org/

LOGO

Costes del proyecto

CONTRIBUTING2.0

Lecciones aprendidas

Siguiendo las recomendaciones de los expertos (GProyecto17), debemos establecer un sistema de indicadores clave de rendimiento (KPI - Key Performance Indicator) para hacer el seguimiento y control del proyecto mediante tabla de registro de KPI y disponer de un sistema de escalado para comunicar las desviaciones significativas a los interesados y establecer la previsión para cubrir las variaciones mediante reservas de contingencia.

Responsabilidad del proyecto:

MOOC -Planificación y Gestión de Proyectos en la Administración Pública

Crmfsf-Imserso Iniciativa que surge de “abajo arriba” desde el compromiso y perseverancia de una intraemprendedora comprometida con su institución, el CrmfSF Departamentos de informática, directores y profesionales implicados voluntariamenteir pedagoga del SOCPSF

En nuestro proyecto surgieron variaciones entre los planes y los hechos, sin embargo fueron variaciones aceptables. (analizar la causa que la ha provocado es imprescindible)

Dinamizadora del proyecto:

Entidad:

DATOS DEL PROYECTO

Propuesta del proyecto:

(George Siemens y Stephen Downes)

INDICADORES

Se utiliza el acrónimo SMART: • Específicos (Specific). • Medibles (Measurable). • Alcanzables (Achievable). • Relevantes (Relevant). • Temporales (Timely)que sea posible hacer un seguimiento de su evolución en el tiempo.

¿Qué pasos seguir?

¿Cómo definir KPIs?

- Reflexionar sobre el objetivo/misión. - Determinar la tipología de resultados a obtener y las magnitudes a medir. - Determinar los indicadores representativos de las magnitudes a medir.- Establecer los resultados que se desean alcanzar para cada indicador definido.- Formalizar los indicadores con los resultados que se desean alcanzar (meta).

Accordar la distribución de roles y asignación de responsables de tareas en las diferentes fases del proceso

Plataforma de aprendizaje y red social corporativa. Percepción participantes. Aprendizajes compartidos. Funcionalidad Plataforma y red social. Metodología aprendizaje entre iguales.

Asignar roles, procesos de trabajo y herramientas a utilizar

Crear de productos de aprendizaje y gestión conocimiento

Diseñar el entorno de aprendizaje y evaluación proyecto

Elaboración y planificación del proyecto inicial referido a la creación y puesta en marcha de una "Comunidad de Aprendizaje Intercentros".

Planteamiento y creación del proyecto

Acciones encuentro presencial particiantes

Dinamización de los procesos de trabajo colaborativo

Creación del contenido y experiencias de aprendizaje

Acciones orientadas a la aprobación política del proyecto

Acciones de difusión y adhesión de profesionales

Diseño y creación entorno aprendizaje y red corporativa

Costes, desviaciones y cambios del presupuesto:

Compartir y difundir resultados experiencias aprendizaje

Desempeño de los miembros del equipo

En la fase de implementación se revisan los acuerdos sobre los tiempos y porcentajes de dedicación de dos profesionales y se redistribuye su excesiva carga de trabajo, asignándole un 15% de sus tareas a un nuevo miembro que se incorpora en el proceso a tiempo parcial.

La organización ya disponía de la plataforma de aprendizaje, se ha adquirido la herramienta social (red social corporativa) , incluyendo proceso de formación y documentación de uso, por parte del proveedor externo.

ACCIONES CORRECTIVAS

A las desviaciones sufridas en el proyecto, se han aplicado las acciones correctivas y se ha analizado y aprendido del proceso.

El encuentro presencial ha favorecido el conocimiento mutuo e interdependencia de los miembros de la comunidad de aprendizaje Intercentros.

Necesitamos educar la participación en línea, para que sea efectiva la interacción y esto requiere tiempo, planificacióny voluntad por parte de todos.

Trabajando colaborativamente, contado con el apoyo del grupo de iguales, se incrementa la motivación para la adquisición de nuevas competencias digitales.

Matriz DAFO

Interactividad presencial

Se han añadido capas de interacción virtual que han enriqueciendo las conexiones de los profesionales participantes.

Las personas son lo primero, son las que en definitiva hacen las cosas. Sin ellas, sin sus conocimientos, implicación y complicidad, ningún proyecto puede prosperar.

¡Comenzamos !

C ONTRIBUTING2.0

Mis propósitos

Informe final experiencia #GProyecto17

Orbitando el exoplaneta Contributing20

Recursos MOOC

Acta de Constitución

Mapa mental

#GPROYECTO17

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