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COSTES Y TIEMPO

ESPECIFICACIONES Y LIMITACIONES

INTERESADOS Y ORGANIZACIÓN

IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN

JUSTIFICACIÓN Y OBJETIVOS

ALCANCE

RECURSOS

TET 2020

ELYPSIUM

RIESGOS, REQUISITOS Y NOMBRAMIENTOS

ACTA DE CONSTITUCIÓN

AAA

Repercusión Coordinador de zona 2218810 . COORD. ADMINSTRACIÓN ELECTRÓNICA Jefe de servicio 6670310 . JF. PROYECTO Técnico informático 3327310 . TÉCNICO SISTEMAS Analista de programas y procedimientos 6754710 . ANALISTA FUNCIONAL Administrativos (2) 6756210 . AUXILIAR DE GESTIÓN http://www.juntadeandalucia.es/organismos/haciendayadministracionpublica/consejeria/organigrama.html

Evidentemente los interesados finales serán los ciudadanos y los empleados públicos. Aunque como hemos mencionado el área responsable será Dirección General de Política Digital el responsable de gestionar el proyecto será los coordinadores o coordinadoras de proyecto, responsables tanto de la planificación de sus correspondientes áreas geográficas así como de la representación y presentación del proyecto ante los responsables público.

1º.- Falta de confianza en el proyecto por parte de los responsables la Administración Pública. 2º.- Falta de medios materiales y recursos humanos debido a la falta de créditos en los presupuestos anuales. 3º.- Falta de implicación de los empleados públicos en el proyecto. Los requisitos de aprobación pasan necesariamente por la redacción, elaboración y presentación a la Dirección General de Política Digital. Dicha Dirección debe plantear en los presupuestos anuales siguientes la necesidad de crédito para el mencionado proyecto TET 2020. 2 Aprobación Decreto creación lunes 08/01/18 3 Aprobación contratación Directores Proyecto lunes 14/05/18 4 Desarrollo zona Andalucía Occidental lunes 16/07/18 9 Desarrollo zona Andalucía Oriental lunes 19/11/18

Las especificaciones técnicas de la unidad serán las mismas que las requeridas para cualquier unidad administrativa de la Junta de Andalucía en cuanto a equipos informáticos y material. Las limitaciones a nuestro proyecto independientemente de los recursos técnicos y humanos que a priori no deberían existir son básicamente legislativas, ya que cualquier nueva norma, decreto o ley que afecte tanto al ámbito de la tramitación electrónica como al teletrabajo requerirá una revisión de nuestro proyecto.

Por asimilación podemos tomar como referencia en los presupuestos publicados de 2017 y concretamente en el “Estado de Ingresos y Gastos por Programas y Estados de Gastos. Resumen por Servicios” los gastos del programa de “MODERNIZACION Y GESTION DE LA FUNCION PUBLICA”. En ellos se detalla el gasto tanto de personal como el gasto corriente en bienes y servicios. Considerando que dicha unidad dispone de 204 personas, si establecemos una simple correlación aritmética para 42 personas el gastos seria de un 20,59 % y por tanto de un gasto anual asimilado por programa de 2.796.031,37 €.

Dar respuesta a la creación de las denominadas Oficinas de Asistencia en Materia de Registros (OAMR) Llevar el teletrabajo a los puestos base de las unidades administrativas, es decir a aquellas personas que realizan tramitaciones puras de gestión. Dotar a los empleados públicos de Autonomía, Dominio y Finalidad. 1.- Aumentar las tramitaciones telemáticas de los procedimientos por parte de los ciudadanos hasta conseguir el 90 % en el 2020. 2.- Mejorar “la satisfacción recibida” por parte de los ciudadanos medida mediante encuestas de satisfacción trimestrales al menos en un 30 5 anual. 3.- Incrementar el uso del teletrabajo por parte de los empleados públicos al menos en un 50 % anual en las unidades administrativas que no presten servicio de atención personalizada al ciudadano. 4.- Reducir el coste de la infraestructura material de las unidades administrativas donde se utilice el teletrabajo en un 30 % anual.

Adaptación unidades administrativas a la tramitación electronica y el teletrabajo. Proyecto consistente en adaptar los procedimientos administrativos de tramitación más reiterativos tanto a la tramitación electrónica por parte de los usuarios, dándoles apoyo digital e implantar la gestión mediante el teletrabajo por parte de los empleados públicos dotándoles de las herramientas, material y formación para posibilitar la gestión fuera de las dependencias administrativas y por tanto reduciendo costes en infraestructuras, tiempos de desplazamientos además de favorecer la conciliación familiar.

A la ciudanía: - Servicio de apoyo a sus tramitaciones. - Formación y colaboración es sus trámites. A los empleados públicos: - Disponibilidad de conciliación familiar y como consecuencia felicidad. - Autonomía y responsabilidad y como consecuencia bienestar y productividad.