social B612

Social B-612.

#GProyecto 17

Red social del asteroide B-612

Comunicación interna

LOGO AQUÍ

5- DESARRO

//índice

1- DESCRIPCIÓN

9- LIMITACIONES

11- ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

10- INTERESADOS

8- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

4- ALCANCE

3- OBJETIVOS

2- JUSTIFICACIÓN

14- NOMBRAMIENTO RESPONSABLES

5- RECURSOS

7- TIEMPO

6- COSTES

12- RIESGOS INICIALES

13- REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO

//identificación

Social B-612. Red social del asteroide B-612 para la comunicación interna

//descripción

Creación de una red social para mejorar la comunicación interna entre los funcionarios del asteroide B-612. Esta red social corporativa dará voz a todas las personas que trabajan en dicha administración. Una Red Social Corporativa es una palanca clave de adaptación y transformación digital, que acompaña el proceso de cambio en las empresas para potenciar una cultura digital innovadora que permiten trabajar en red de manera transparente, conectada, flexible y ágil.

01

//justificación

BUSCAMOS UNA COMUNICACIÓN INTERNA FLUIDA, ACTUALIZADA E IMMEDIATA

QUEREMOS

02

Trabajar compartiendo de forma co-creativa, colaborativa y en red.

A

aprovechar la inteligencia colectiva para mejorar e innovar.

rapidez y facilidad de acceso a la información para estar permanentemente al día de los cambios, ser más eficientes y tener mayor velocidad

NECESITAMOS

DEBEMOS

B

C

//objetivos

Mejorar la comunicación interna en el Ayuntamiento del Asteroide B-612

OBJETIVO 1

Promover la ubicuidad, interactividad, humanización, celeridad y eliminación de barreras jerárquicas y geográficas

OBJETIVO 3

OBJETIVO 2

Mejorar la relación con la ciudadanía

01

03

03

02

La mejora deberá quedar reflejada en los resultados obtenidos en una encuesta de valoración, realizada por los empleados y empleadas públicos, antes y después (un año/seis meses) de activar la red social, y en la contabilización de resultados tangibles de mejora de la organización que se hayan originado gracias a la colaboración y participación de los empleados y empleadas públicos en la red.

// Alcance

5

Memoria de los proyectos llevados a cabo-

1

4

3

2

Propuesta organizativa interna para gestionar/dinamizar y evaluar la red social corporativa.

Red social corporativa propia o adaptada al asteroide B-612, activa y abierta a empleados y empleadas públicos

Contenido de acciones formativas presenciales y en línea

Guía de uso, de moderación y finalidades de la red

04

HERRAMIENTAS

// recursos

HUMANOS

Equipo: responsable de comunicación, community manager, responsable informático, responsable transparencia.

Seleccionar la red social.

05

//costes

12.000 € para creciónde herramienta o adaptación de una existente

06

//tiempo

Se ejecutará en un año

07

//especificaciones técnicas

Gestión de blogs

Elaboración compartida de documentos

Enviar mensajes directos, en perfiles, en grupos

Gestión de perfiles personales y de grupos abiertos y cerrados

Entre las funcionalidades que deberia ofrecer la plataforma se encuentran:

Sección de noticias

Poder realizar reuniones online a través de videoconferencia

Encuestas

Responsive, multidispositivo

Información relativa al uso de la plataforma por parte de la organización

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//limitaciones

Las que el departamento de informática y protección de datos indiquen

09

//interesados

- Todos lo funcionarios y funcionarias, y por ende la ciudadanía que con las mejoras comunicativas que existan podrán beneficiarse - Áreas responsables de gestionar el proyecto

10

//organización del proyecto

Departamento de ComunicaciónDepartamento de Transparencia Departamento de RRHH Departamento de Informática

11

//riesgos iniciales

La implantación de redes sociales en la corporación para potenciar la comunicación interna requiere de mucho tacto y de mucha implicación y deberá hacerse poco a poco, impartiéndose cursos de formación para enseñar y animar a los empleados públicos a utilizar la plataforma. Sin duda estamos en un momento de transición en el que se hace necesario establecer una nueva forma de organización y de relación en el seno de las administraciones públicas, y las redes sociales corporativas nos pueden ayudar en esta tarea. - Resistencia/desconfianza por parte de directivos y empleados/as públicos - Disponer recursos económicos suficientes

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//requisitos de aprobación del proyecto

El impulso político, y de los directivos + la implicación y aceptación de la herramienta por parte de los funcionarios

13

Los responsables politicos y directivos de las áreas encargadas de la gestión del proyecto.La dirección del proyecto recaerá en el departamento de Comunicación.El resto de directivos coordinaran la parte que le corresponda en la gestión y evaluación del proyecto.

//nombramiento de los responsables

14

//gracias y recuerda...

@ConchaCasado @Gabimaffrand@mafimer@mferragut@marta_picornell