NUEVO PLAN DE GESTÓN DE ARCHIVOS

NUEVO PLAN DE GESTIÓN DE ARCHIVOS

Por Jesús Anguas

#InfoEficaz

INTRODUCCIÓN

Después de leer el contenido de este SPOOC y de pedirnos que realizaramosun trabajo para Gestionar Eficazmente mi información, me he dado cuenta que lo que yo estaba haciendo hastael momento con mi gestión de documentos, no era la forma más correcta para realizarla, por ello me he propuesto crear un plan de trabajo para llevar a cabo una gestión ordenada y correcta de mis contenidos digitales.

BIO

Para llevara a cabo la organización de la Gestión Eficaz de los Documentos seguiremos los siguientes pasos:

¿QUÉ VAMOS A REALIZAR?

PASO Nº 1

PASO Nº 2

Seguridad

Recuperación

PASO Nº3

PASO Nº 4

Sistema de Almacenamiento

Compartición

METODOLOGÍA

Crearé dos carpetas: - Archivos presonales. - Archivos de trabajo.

DOCUMENTOS

IMÁGENES

Crearé dos carpetas: - Imagenes personales. - Imagenes de trabajo.

Para llevar acabo la organización de nuestra documentación, dividiremos primero entre:

Dentro de cada carpeta podremos tener subcarpetas, que han de cumplir las normas siguientes:-No uses puntos, ya que tradicionalmente se usan para diferenciar o separar el nombre de la extensión del fichero. -No uses acentos: si tus archivos se mueven entre distintos sistemas operativos pueden alterarse los caracteres acentuados.-Usa nombres descriptivos y trata de equilibrar entre longitud y descripción.-Para separar las palabras usa espacios o guion bajo.

METODOLOGÍA

Crearé dos carpetas: - Archivos presonales. - Archivos de trabajo.

GOOGLE DRIVE

DROPBOX

Crearé dos carpetas: - Imagenes personales. - Imagenes de trabajo.

Para llevar acabo la organización de nuestra documentación en la nube, dividiremos primero entre:

Dentro de cada carpeta podremos tener subcarpetas, que han de cumplir las normas siguientes:-No uses puntos, ya que tradicionalmente se usan para diferenciar o separar el nombre de la extensión del fichero. -No uses acentos: si tus archivos se mueven entre distintos sistemas operativos pueden alterarse los caracteres acentuados.-Usa nombres descriptivos y trata de equilibrar entre longitud y descripción.-Para separar las palabras usa espacios o guion bajo.

SISTEMA DE ALMACENAMIENTO

DISCO DURO EXTERNO E INTERNO

PENDRIVE Y TARJETA DE MEMORIA.

NUBE

Tendremos dos métodos de recuperaxión:* En la cuenta de G-mail.Se realizará copia de seguridad cada mes y medio.* En el disco duro del portátil.Se realizará copia de seguridad cada mes y medio.

RECUPERACIÓN

COMPARTIR

Al tener copias de seguridad en el GoogleDrive, podremos compartir la información que necesitemos con los alumnos y los compañeros, ya sean documentos, escritos, trabajos, etc

• Para llevar a cabo la seguridad de la información , documentación , imagenes, etc.
• se harán copias de seguridad en el disco duro externo o en el interno del portatil o en la nube

SEGURIDAD

Por Jesús Rafael Anguas #InfoEficaz